WLAN für Ihren Veranstaltungsort.
Ihre Teilnehmer gehen in der Pause online und sehen nach der Anmeldung das Programm des Tages. Mit Marketing laden Sie zur nächsten Veranstaltung ein.
- Kein Kennwort auf dem Flipchart
- Nach der Anmeldung das Programm des Tages
- Mit Pro eigene Netze für Aussteller und Presse
Anmelden
Ihre Teilnehmer melden sich auf Ihrer Anmeldeseite an und bestätigen per E-Mail.
Programm sehen
Nach der Anmeldung sehen sie zum Beispiel das Programm des Tages.
Einladen
Wer Mails gewählt hat, bekommt mit Marketing Ihre Einladung zum nächsten Termin.
WLAN für die Pause
Zwischen zwei Vorträgen greifen alle zum Telefon. Das Kennwort steht auf einem Flipchart, und wer später kommt, fragt am Empfang danach.
Gast WLAN nutzt diesen Moment für Sie. Ihre Teilnehmer melden sich auf Ihrer eigenen Anmeldeseite an. Danach geht es auf eine Seite Ihrer Wahl, zum Beispiel das Programm des Tages.
Jede Anmeldung landet in Ihrer Gästeliste. Mit Marketing laden Sie alle, die Mails wünschen, zur nächsten Messe, Tagung oder Feier ein.
Was sich in Ihrem Haus ändert
- Kein Kennwort auf dem Flipchart. Teilnehmer melden sich selbst an, auch wer später kommt.
- Ihr Programm nach der Anmeldung. Nach der Anmeldung geht es auf Ihre Website oder eine Seite Ihrer Wahl.
- Eine Gästeliste, die wächst. Jede Anmeldung landet mit Zeitpunkt und Antworten in Ihrer Gästeliste.
- WLAN für Ihre Feier. Für eine Feier öffnen Sie das Gäste-WLAN im Chat der KI-App zeitweise.
Mails an Ihre Teilnehmer
Mit Marketing schreiben Sie an Ihre eigene Gästeliste. So läuft es:
Teilnehmer melden sich freiwillig für Mails an und bestätigen ihre Adresse.
Die KI schlägt Texte und Angebote vor.
Sie geben frei, die Mail geht an alle, die Mails gewählt haben.
Zum Beispiel:
- Nach der Veranstaltung eine Mail mit Dank und dem nächsten Termin.
- Eine Einladung zur nächsten Messe oder Konferenz.
- Teilnehmer um eine Google-Bewertung bitten. Kritisches Feedback erreicht Sie zusätzlich direkt.
Ein Netz für jede Gruppe
Teilnehmer und Gäste
Sie melden sich auf Ihrer Anmeldeseite an und surfen im Gästenetz. Wie lange ein Besucher surfen darf, legen Sie fest.
Aussteller und Presse
Mit Pro geben mehr als zwei Netznamen (SSIDs) zum Beispiel Ausstellern, Teilnehmern und Presse ein eigenes Netz. Im VIP-Netz bekommt jeder Gast ein eigenes Kennwort.
Ihr Team
Empfang, Technik und Büro arbeiten im Personal-WLAN. Basic und Marketing haben je zwei Netznamen (SSIDs): eines für Gäste, eines für Ihr Team.
Mit Pro trennen Sie weitere Netze ab, zum Beispiel für Smart-Home oder Arbeit.
Gästenetz und Hausnetz bleiben getrennt
Das Gäste-WLAN ist vom Netz Ihres Hauses getrennt und führt nur ins Internet. Kasse und Büro erreicht ein Gast so nicht.
Besucher sehen auch einander nicht.
Mit Pro kommen eine VPN-Verbindung und eine individuelle Netzkonfiguration dazu.
Mehr Reichweite ohne neue Kabel
Foyer, ein zweiter Saal oder der Außenbereich brauchen oft einen zweiten Router.
Er verbindet sich auch ohne Kabel per Funk mit dem ersten.
Stehen zwei Router zu weit auseinander, meldet das die App und hilft Ihnen, den richtigen Platz zu finden (Mesh).
Nur mit Pro: flache Router für die Decke mit PoE, PoE-Switches und Firewalls, wählbar in der Bestellung.
Ihr Netz im Chat
Mit der KI-App chatten Sie mit Ihrem Netzwerk. Sie ändern Einstellungen im Chat oder bekommen im dringenden Fall Hilfe.
- WLAN für eine Feier zeitweise öffnen
- Seite nach der Anmeldung ändern, etwa auf das Programm des Tages
- Ein Gerät sperren
- Status prüfen: Läuft das Netz?
Schreiben Sie zum Beispiel: „Bitte das Gäste-WLAN heute bis 23 Uhr für unsere Feier öffnen.“ Die KI antwortet: „Erledigt. Das Gäste-WLAN ist heute bis 23 Uhr offen.“
Kommt die KI-App nicht weiter, übernimmt die Technik von Airfy. Pro bringt dazu einen persönlichen Ansprechpartner. Er antwortet an Werktagen innerhalb von vier Stunden.
Alles aus der App gibt es auch als Web-Login „Mein Gast WLAN“ auf gastwlan.com.
Gäste-WLAN rechtssicher
Jeder Besucher willigt selbst ein und bestätigt das per E-Mail. Die Einwilligung wird gespeichert. Jede Mail enthält einen Abmeldelink.
Die Plattform läuft auf Servern in Deutschland. Betrieb und Support kommen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.
Mehr zur Rechtssicherheit Abmahnung und Störerhaftung im Gäste-WLAN
Fragen von Veranstaltungsorten
Brauchen Teilnehmer ein Kennwort?
Nein. Ihre Teilnehmer melden sich auf Ihrer eigenen Anmeldeseite an.
Mit Pro gibt es zusätzlich ein VIP-Netz mit eigenem Kennwort je Gast.
Kann ich das WLAN für eine Veranstaltung öffnen?
Ja. Schreiben Sie in der KI-App zum Beispiel: „Bitte das Gäste-WLAN heute bis 23 Uhr für unsere Feier öffnen.“
Bekommen Aussteller ein eigenes Netz?
Ja, mit Pro. Mehr als zwei Netznamen geben zum Beispiel Ausstellern, Teilnehmern und Presse ein eigenes Netz.
Wohin kommen Teilnehmer nach der Anmeldung?
Nach der Anmeldung geht es auf Ihre Website oder eine Seite Ihrer Wahl, zum Beispiel das Programm des Tages.
Reicht ein Router für Saal und Foyer?
Größere Gebäude brauchen oft einen zweiten Router. Er verbindet sich per Funk mit dem ersten, ohne Kabel.
Stehen zwei Router zu weit auseinander, meldet das die App und hilft Ihnen, den richtigen Platz zu finden (Mesh).
Jeder weitere Router am selben Standort kostet 9 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
Sieht ein Teilnehmer das Netz Ihres Hauses?
Nein. Das Gäste-WLAN ist vom Netz Ihres Hauses getrennt und führt nur ins Internet.
Besucher sehen auch einander nicht.
Was gilt bei mehreren Häusern?
Ab dem zweiten Standort brauchen Sie Pro.
Mehr als zehn Standorte: Anfrage über das Formular mit dem Thema „Mehr als zehn Standorte“.
Was jedes Paket hier bringt
Basic: Gäste-WLAN, Personal-WLAN und KI-App
Ihre Teilnehmer melden sich auf Ihrer eigenen Anmeldeseite an, Ihr Team arbeitet im Personal-WLAN. Die Gästeliste und die KI-App mit KI-Techniker sind dabei.
Im Chat legen Sie zum Beispiel fest, welche Seite Teilnehmer nach der Anmeldung sehen, etwa das Programm des Tages.
Marketing: Mails an Ihre Teilnehmer
Alles aus Basic und dazu Mails an Ihre eigene Gästeliste, etwa mit Dank und dem nächsten Termin. Die KI schlägt die Texte vor, Sie geben frei.
Dazu kommen der Export der Gästeliste und die Bitte um eine Google-Bewertung.
Pro: Aussteller, Presse und mehrere Häuser
Alles aus Marketing und dazu mehr als zwei Netznamen, etwa für Aussteller, Teilnehmer und Presse, ein VIP-Netz mit eigenem Kennwort je Gast, VPN und eine individuelle Netzkonfiguration.
Für mehr als ein Haus ist Pro Ihr Paket. Ein persönlicher Ansprechpartner ist dabei.
Mit Pro trennen Sie weitere Netze ab, zum Beispiel für Smart-Home oder Arbeit.
Router und Zahlweise
Je Router zahlen Sie einmalig 69 € für Bereitstellung, Einrichtung und Versand. Jeder weitere Router am selben Standort kostet 9 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
Der Router ist gemietet und geht nicht in Ihr Eigentum über. Sie können die Router innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ersten Lieferung auf Ihre Kosten zurückschicken. Sie bekommen je Router die gezahlte Miete und die einmaligen 69 € zurück.
Jährlich im Voraus: zwei Monate geschenkt. Zwei Jahre im Voraus: mindestens sechs Monate geschenkt. Bei Vorauszahlung läuft der Vertrag die bezahlte Zeit, danach ist er monatlich kündbar.
Wechselbonus. Wechseln Sie von einem anderen Anbieter von Gäste-WLAN, bekommen Sie einen Wechselbonus von 30 % der Nettomiete, die Sie für Ihre ersten zwölf Monate tatsächlich zahlen. Das gilt auch bei jährlicher und zweijähriger Zahlweise.
Den Nachweis Ihres bisherigen Vertrags senden Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Bestellung an hello@airfy.com. Wir schreiben Ihnen den Bonus auf Ihren nächsten Rechnungen gut.
Der Kauf gilt nur für Unternehmen.
Im Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
- Monatlich kündbar
- Kreditkarte bei Stripe
- Rechnung per E-Mail
Fragen? Wir sind da.
Der Support von Airfy ist werktags für Sie da, auf Deutsch.
Mails bis 16 Uhr beantworten wir am selben Werktag.
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